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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      TALVIK Trust Services AG

      22.11.2022

      Anlage Administrator / Investment Administrator /Paralegal (m/w/d) (100%)

      • 9490Vaduz
      • Festanstellung 100%

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      TALVIK Trust Services AG

      Talvik Trust Services AG (“Talvik”) is Vaduz-based Trustee Company licensed by the Liechtenstein Financial Market Authority and forms part of a world-class trust structure and private investment group. The group invests globally, across all major asset classes in institutional size. Talvik’s core responsibilities include:
      • Key enabler within the group
      • Providing investment and trust administration
      • Payment execution and cash balance management
      • Accounting, cost control, budgeting and reporting
      • Document management and data security
      • Compliance activities
      • Director, trustee and stakeholder support

      Talvik Trust Services AG ("Talvik") ist eine von der Finanzmarktaufsicht Liechtenstein lizensierte Treuhandgesellschaft mit Sitz in Vaduz und gehört zu einer erstklassigen privaten Investmentgruppe und Treuhandstruktur. Die Gruppe investiert weltweit in alle Hauptanlageklassen in institutioneller Grösse. Zu den Hauptaufgaben von Talvik gehören:
       
      • Schlüsselfunktion innerhalb der Gruppe
      • Anlage- und Treuhandverwaltung
      • Ausführung von Zahlungen und Administration
      • Budgetierung, Kostenkontrolle und Reporting
      • Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
      • Compliance-Aktivitäten
      • Unterstützung von Direktoren und Treuhändern
      Talvik Trust Services AG (“Talvik”) is Vaduz-based Trustee Company licensed by the Liechtenstein Financial Market Authority and forms part of a world-class trust structure and private investment group. The group invests globally, across all major asset classes in institutional size. Talvik’s core responsibilities include:
      • Key enabler within the group
      • Providing investment and trust administration
      • Payment execution and cash balance management
      • Accounting, cost control, budgeting and reporting
      • Document management and data security
      • Compliance activities
      • Director, trustee and stakeholder support

      Talvik Trust Services AG ("Talvik") ist eine von der Finanzmarktaufsicht Liechtenstein lizensierte Treuhandgesellschaft mit Sitz in Vaduz und gehört zu einer erstklassigen privaten Investmentgruppe und Treuhandstruktur. Die Gruppe investiert weltweit in alle Hauptanlageklassen in institutioneller Grösse. Zu den Hauptaufgaben von Talvik gehören:
       
      • Schlüsselfunktion innerhalb der Gruppe
      • Anlage- und Treuhandverwaltung
      • Ausführung von Zahlungen und Administration
      • Budgetierung, Kostenkontrolle und Reporting
      • Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
      • Compliance-Aktivitäten
      • Unterstützung von Direktoren und Treuhändern

      Bewerbungsservices

      Talvik Trust Services AG ("Talvik") ist eine von der Finanzmarktaufsicht Liechtenstein lizensierte Treuhandgesellschaft mit Sitz in Vaduz und gehört zu einer erstklassigen privaten Investmentgruppe und Treuhandstruktur. Die Gruppe investiert weltweit in alle Hauptanlageklassen in institutioneller Grösse. 

      Talvik erweitert sein Team um einen Investment Administrator/Paralegal, der an den Head of Investment Administration rapportiert.

      Anlage Administrator / Investment Administrator /Paralegal (m/w/d) (100%)

      Das "Investment Administration Team" verwaltet die Anlageempfehlungsprozesse bei Talvik. Dazu gehört der Austausch von Empfehlungen der Anlageberater mit den Direktoren, die Erstellung von Zeichnungsdokumenten, anderen Fondsdokumenten und internen Beschlüssen, die Bereitstellung von "Know-Your-Customer-Dokumenten" für Fonds und Dritte sowie die Ergreifung aller notwendigen Schritte zur rechtzeitigen Umsetzung der Entscheidungen der Direktoren. Das Team unterstützt auch verschiedene Prozesse im Zusammenhang mit der Einhaltung von Steuer- und Rechtsvorschriften. Das Team steht in ständigem Austausch mit Rechtsberatern, Anlageberatern, Fonds, Maklern, Banken und Direktoren.

      Aufgabenbereich:
      • Verständnis der Eigentümerstruktur von Investmentgesellschaften und Bereitstellung von "Know Your Customer"-Informationen für Fonds und Dritte.
      • Unterstützung von Compliance-Prozessen, insbesondere des Tax Compliance Projekts in enger Abstimmung mit Steuerberatern
      • Unterstützung interner Projekte, insbesondere in den Bereichen Ablage und Dokumentenmanagement
      • Erstellung und Prüfung von Zeichnungsunterlagen und anderen Fondsdokumenten mit Unterstützung von Rechts- und Anlageberatern sowie dem Leiter Investment Administration
      • Ausarbeitung und Überprüfung interner Beschlüsse
      • Verständnis für die Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren
      • Austausch und Koordination mit Treuhändern, externen Anlageberatern, Maklern, Rechtsberatern und Fonds
      Ihr Profil:
      • Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss und vorzugsweise mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Unternehmens-, Fonds- oder Rechtsverwaltung oder als Paralegal
      • Sehr gute Kenntnisse von administrativen Prozessen und Abläufen
      • Fähigkeit zu effizientem, sorgfältigem und selbständigem Arbeiten in einem internationalen Umfeld
      • Organisiert, genau und detailorientiert mit gesundem Urteilsvermögen und Integrität
      • Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um komplexe juristische Dokumente zu verstehen und Sachverhalte mit Spezialisten in Englisch zu besprechen
      • Proaktivität und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
      • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
      Es ist wichtig zu beachten, dass dies eine administrative Rolle ist, keine Kundenberatungsrolle – das Team bietet keine Anlageberatung jeglicher Art an.
      Talvik bietet ein hervorragendes Vergütungspaket und eignet sich für motivierte Fachleute, die Prozesse optimieren und hochwertige Arbeit leisten wollen.

      Arbeitsort:

      9490Vaduz

      Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Anforderungen für diese herausfordernde Aufgabe erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

      Bitte senden Sie diese an Herrn Markus Truschner mit Betreff:
      "Investment Administrator/Paralegal"
       
      Herr Markus Truschner
      HR-Leitung Talvik Trust Services AG
      c/o Marxer & Partner Rechtsanwälte
      Heiligkreuz 6
      LI-9490 Vaduz

      E-Mail: markus.truschner@marxerpartner.com

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