Management School St.Gallen
Die Management School St.Gallen ist einer der führenden Schweizer Bildungsanbieter für Management-Entwicklungs- und Trainingsprogramme sowie für Consulting für im internationalen Wirtschaftsraum. Dabei stehen seit über 25 Jahren Innovation, Professionalität und Qualität im Fokus.

Stellentyp: Vollzeit
2019-03-15

Alle suchen die Besten. 
Wir suchen die Leidenschaftlichen.


Die Management School St.Gallen ist einer der führenden Schweizer Bildungsanbieter für Management-Entwicklungs- und Trainingsprogramme sowie für Consulting für im internationalen Wirtschaftsraum. Dabei stehen seit über 25 Jahren Innovation, Professionalität und Qualität im Fokus.

Team-Assistenz (Assistentin/Assistent) Training & Development

Was den Weg zu uns spannend macht - Ihre Schlüsselaufgaben und Verantwortungsbereiche

Sie sind im Tagesgeschäft verantwortlich für das Office Management, Veranstaltungsmanagement sowie Kundenkommunikation und unterstützen und entlasten dadurch übergreifend unsere Geschäftsbereiche.
 
Dies beinhaltet:

  • Koordination, Steuerung und Prozessüberwachung von zentralen administrativen Belangen in Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Trainern, Seminarteilnehmern, Hotels sowie Lieferanten.
  • Eigenständige Korrespondenz, Sekretariat, Terminkoordination, Datenbankpflege und professionelle Telefonbesetzung.
  • Vor- bzw. Nachbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Bearbeitung und Erstellung von Seminardokumentationen und Seminarauswertungen.
  • Unterstützung im Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen sowie bei Massnahmen zur Neukundengewinnung (print/online/telefonisch)
  • Mitarbeit bei Angebotserstellung und Präsentationen.
  • Zuarbeit bei Projekten in Form von Recherchen.

Was Sie in Ihrem Rucksack haben - Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann), eine Sekretariatsausbildung oder eine Ausbildung im Service-/Dienstleistungssektor.
  • Sie können mehrere Jahre Berufserfahrung vorweisen, idealerweise im Weiterbildungsbereich respektive im Trainings- oder Veranstaltungsbereich oder im HR.
  • Neben stilsicherem Deutsch beherrschen Sie die englische Sprache in Wort und Schrift.
  • Die sichere Anwendung der Programme von MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, ebenso besitzen Sie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
  • Erfahrungen in der Anwendung von Graphikprogrammen sind von Vorteil.
  • Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie verkörpern das Thema Serviceorientierung spürbar persönlich und im telefonischen Kontakt. Ein sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Arbeitsort
9001 St.Gallen
St.Gallen
9001
St.Gallen

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen und haben Lust, mit uns zu arbeiten? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen bitte ausschliesslich per E-Mail an die Management School St.Gallen, z.Hd. Frau Stephanie Kropf.

Stephanie Kropf, Manager Corporate Programs, Management School St.Gallen, Fürstenlandstrasse 41, CH-9001 St.Gallen, Tel. (41) 071 222 51 53, bewerbung@mssg.ch, www.mssg.ch