asso jobs gmbh

Unser Facility Management ist verantwortlich für die Infrastruktur mehreren Standorten in der ganzen Schweiz. Dies umfasst Leistungen, die zum Betreiben eines Standortes und der Bereitstellung der Arbeitsplätze erforderlich sind. In dieser abwechslungsreichen Position führen Sie die Bereiche Facility Management Deutschschweiz, Westschweiz & Tessin, den Technischen Dienst, Einkauf- und Logistikservices sowie den Empfang. Aufgabenbereich: Fachliche und personelle Leitung des Ressorts Facility Management mit ca. 40-50 internen und externen MitarbeiterInnen Strategische Raumplanung und Flächenplanung für alle Standorte der Gruppe inkl. Weiterentwicklung neuer Workspace Strategien Projektführung bei Standortverschiebungen, -optimierungen, -zusammenlegungen und Umbauten Umzugsmanagement, Mobiliarbeschaffung und Arbeitsplatzgestaltung Gesamtmanagement Verpflegung Einkauf / Logistik-Services Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Reinigung und Reparatur Baubegleitendes Facility Management für Neu- und Umbauten Kostenermittlung, Budgetplanung und -verwaltung, Controlling

Hauptaufgaben: Auftragsabwicklung von der Auftragsentgegennahme bis hin zur Fakturierung inkl. Kundenauftragsüberwachung und Priorisierung Exportverantwortung, Erstellen von Export- und Speditionsunterlagen, Zertifikaten und Bescheinigungen, Kontraktmanagement Vereinfachen, digitalisieren und automatisieren von Kundenauftragsprozessen - nutzen von Plattformen Weiterentwicklung des Kundenauftragsmanagements im globalen Kontext, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und umsetzen Mitarbeit in bereichsübergreifenden Prozessverbesserungsprojekten sowie bei der Implementierung und dem Roll-Out eines neuen globalen ERP Systems Leitung des gesamten Teams im Bereich Export / Auftragsabwicklung

Aufgaben: Operative und strategische Führung des Bereichs Logistik und Spedition (> 30 MA) Betreuung der inner- und überbetrieblichen Logistik Planung und Umsetzung der Beschaffung und Auslastung der nötigen Ressourcen Optimierung im internen Supply Chain Management Mitarbeit bei der Festlegung von Frachtkosten auf Strasse und Schiene Erstellung des Jahresbudgets, Umgang mit relevanten Kennzahlen Verantwortung für die Jahresinventuren Umsetzung der QS-Richtlinien und Vorschriften Konzeptentwicklungen in der internationalen Zusammenarbeit Ausbau der Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstandorten im In- und Ausland Kontakt mit Behörden und Amtsstellen

Aufgaben: Führen, Leiten und Weiterentwickeln des Bereichs QHSE Verantwortlich für die Erstellung und Koordination von Konzepten für Qualitätssicherung, Umweltschutz und Arbeitssicherheit Definition, Überwachung und Lenkung des Qualitätsstandards, des Q-Handbuchs sowie der entsprechenden Dokumente und IT-Tools Verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Re-Zertifizierung nach den Normen ISO9001, ISO14001, ISO45001 und ISO21469 Steuerung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Management Systems Definition von Umweltzielen und Sicherstellen der legal compliance für den Umweltbereich

Aufgaben: Leiten von anspruchsvollen sowie erfolgskritischen Einkaufsprojekten in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams Dienstleistungsorientiertes Einbringen von Einkaufs-Know-How in die Vorbereitung und Abwicklung von Grossprojekten in der gesamten Schweiz Gestalten und optimieren der zugeteilten strategischen Warengruppen mit Fokus auf elektronische und mechanische Produktionsmaterialien Durchführen von Prozess- und Kostenanalysen, erarbeiten und generieren von Einsparpotentialen Lieferantenmanagement in Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern Führen von Rahmen-, Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten

In dieser vielseitigen Position verantworten Sie den Bereich Produktion operativ und strategisch (derzeit 50 Mitarbeitende). Sie stellen einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Produktionsbetriebes, der Technik, der Logistik und des Lagers sicher. Die effiziente Aufrechterhaltung standardisierter Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung, sowie die Digitalisierung der Prozesse und Tools der Produktion, bilden einen wichtigen Teil Ihres Aufgabenbereiches. Sie übernehmen die Leitung bei Change-Projekten, koordinieren das Thema Operational Excellence und unterstützen den Geschäftsführer bei der Erarbeitung strategischer Ausrichtungen. Ihre Hauptaufgaben Effiziente Weiterentwicklung standardisierter Abläufe in den Bereichen Produktion, Technik, Logistik und Lager, sowie die Durchführung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse zur Steigerung des Durchsatzes und der Produktqualität Verantwortlich für die Umsetzung der Strategie im Bereich Produktion Entwicklung des Produktionsumfeldes hin zur Digitalisierung und zu Industrie 4.0 Bestrebungen Aktive Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung in Vorserienphasen, um einen erfolgreichen Produktionsanlauf neuer Produkte sicherzustellen Ergreifen vorbeugender Massnahmen zur Sicherstellung einer fortlaufenden Produktqualität, sowie eine aktive Koordination von Sofort- und Abstellmassnahmen im Falle auftretender Qualitätsprobleme Umsetzung der unternehmensweiten Produktionsorganisation

Aufgabenbereich: Personelle und fachliche Führung der Produktionsplanung Sicherstellen des Planungsprozesses unter Berücksichtigung von Verkaufsprognosen, hoher Verfügbarkeit und Lagerkapazitäten sowie der Personal- und Anlagekapazitäten Arbeitsvorbereitung, Disposition und Überwachung von Fertigungsaufträgen inklusive Koordination mit der Produktion Verwalten, erarbeiten und aktualisieren korrekter Planungsdaten für die gesamte Wertschöpfungskette Laufende Optimierung der Planungsprozesse inkl. Digitalisierung und bereitstellen von geeigneten Planungsinstrumenten Mitarbeit in übergeordneten Projekten im Rahmen der Prozessentwicklung Einkauf/SCM

Aufgaben: Du baust den Bereich zentraler Einkauf von Produkten und Dienstleistungen kontinuierlich auf und stellst die Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer neuen Dienstleistung sicher. Mittelfristig umfasst dein Team die Positionen Strategische Beschaffung, Taktische Beschaffung und Beschaffungsadministration. Zusammen mit deinem zukünftigen Team, den internen Fachabteilungen sowie den Lieferanten stellst du die Erreichung unserer strategischen Beschaffungs- und Kostenziele sicher. Du leistest einen wichtigen, zukunftsorientierten Beitrag zur weiteren Automatisierung unserer P2P-Prozesse. Im Team und in enger Abstimmung mit dem operativen Business stellst du die zeitgerechte Versorgung von Produkten und Dienstleistungen in der geforderten Qualität sicher und gewährleistest ein optimales Preis- / Leistungsverhältnis Du führst die Teammitglieder und leistet einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung des P2P Prozesses, im Change Management, in internen Projekten und in der Zusammenarbeit mit strategischen Lieferanten und Dienstleistern. Du bist damit in strategischen wie taktischen Einkaufsaktivitäten und im Change Management sowie in der Digitalisierung engagiert.

Zusammen mit Ihren 4 Teamleitern führen Sie zielgerichtet rund 40 Mitarbeitende, um den Betrieb und Unterhalt der vielfältigen technischen Anlagen sowie der Gebäude sicherzustellen. Sie unterstützen in fachtechnischen Belangen, entwickeln und optimieren gemeinsam kontinuierlich bestehende Prozesse und Verfahren sowie den bereits etablierten präventiven Unterhalt. Das Erstellen und Kontrollieren des Budgets sowie das Überprüfen der Wirtschaftlichkeit geplanter Investitionen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen und führen Projekte im Bereich Nachhaltigkeit, z.B. beim Energie-, Wasser- und Medienverbrauch und tragen zur laufenden Verbesserung unserer Umweltleistung bei.

Ihre Aufgabenbereiche: Leitung des Entwicklungsteams mit ca. 25 Mitarbeiter Definieren und Umsetzen von Entwicklungsprojekten Einteilung und Priorisierung von Entwicklungsprojekten Sicherstellung von Meilensteinen und Fertigstellungsterminen Koordination von Projekten mit anderen Abteilungen (z.B. Einkauf, Produktion, Service) Budgetverantwortung für Entwicklungsabteilung

Ihre Aufgabenbereiche: Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs Spritzguss (inkl. Reinraum) mit rund 50 Mitarbeitenden im Schichtbetrieb Detailplanung, Steuerung und Terminüberwachung der Produktionsaufträge unter Berücksichtigung der definierten Qualitätsstandards und den entsprechenden Planvorgaben Durchführen von Problemanalysen im Rahmen der laufenden Produktion oder bei Kundenreklamationen inkl. dem Einleiten von Korrektur- und Vorbeugemassnahmen Planung und Umsetzung von Projekten zur Effizienz-Steigerung und Weiterentwicklung des Bereichs Spritzguss Gewährleistung einer stufengerechten und lückenlosen Kommunikation mittels eines durchgängigen Shop-Floor-Managements Ausbau des internen Know-hows sowie Sicherstellung des Wissenstransfers, gezielte Mitarbeiterförderung und –entwicklung inkl. Durchführung von Schulungen und Unterweisungen Vorbereitung von und Teilnahme an internen Audits und Kunden-Audits Mitarbeit bei Projekten im Bereich Spritzguss im Rahmen der Beschaffung von neuem Produktionsequipments inkl. Machbarkeitsstudien Durchsetzen von Arbeitsanweisungen, Arbeitsschutz- Umweltschutz- und Sicherheitsvorschriften Enges und abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten mit den verschiedensten internen Bereichen

Ihre Aufgabenbereiche: Auftragsplanung und Überwachung sowie Koordination der Auftragserledigung Sicherstellung einer effizienten Produktion samt Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe (Lean-Management) Teamführung von 35 Mitarbeitenden mit 2 Ihnen unterstellten Teamleiter/innen Einsatzplanung sowie Mitwirkung bei Personalanliegen Einarbeitung, Ausbildung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

Ihre Aufgabenbereiche: Personelle und fachliche Führung des finanziellen Rechnungswesens und der einzelnen Sparten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Unterstützung in der jährlichen Finanzplanung Aufbereitung der Steuerabschlüssen und MWST-Abrechnungen Verantwortung für die Revisionsarbeiten und Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS). Planung und Überwachung der Liquidität, Durchführung von Kapitalmarktfinanzierungen, operative Haupt-Kontaktperson für die Banken. Verantwortung für strategische Projekte im finanziellen Bereich (z.B. Einführung SAP S4/HANA Modul FI inkl. Werteflüsse/Integration mit den anderen Modulen, Umstellung der Rechnungslegung RhB auf Swiss GAAP FER inkl. Konsolidierung).

Ihre Aufgabenbereiche: Führen des Betriebsteams und entsprechende Organisationsentwicklung KVP / LEAN Change-Management Effektive Kommunikation und Koordination des Betriebsteams zur Sicherstellung von Qualität Stetige Umsetzung und Kontrolle von Verbesserungsmassnahmen zur Sicherstellung von Effizienzsteigerungen Sicherstellung der Budgeteinhaltung in allen Abteilungen des Betriebes durch geeignete Prozesse und regelmässige Kontrollen Erfolgreiche Projekt-Management mittels korrekter Planung, Ablauf und Umsetzung der Projekte, adäquate Ressourcen- und KompetenzenAllokation und regelmässigen Projekt- und Fortschrittskontrollen Werksentwicklung zur Sicherstellung der Strategiekonformität Mitarbeit bei der Führung des Unternehmens und der strategischen Unternehmensentwicklung im Rahmen der Verantwortung der GL

Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung des QM-Systems nach ISO 9001, 14001, 45001 Koordination mit den Qualitätsverantwortlichen unserer Firmen im Ausland Planung und Durchführung von internen und externen Audits bei Lieferanten Durchführen von Mitarbeiterschulungen Fachtechnische Unterstützung bei Verkaufs-, Ausführungs- und Entwicklungsprojekten Sicherstellung der Aktualität von Normen und Vorschriften Prüf- und Arbeitsmittel-Verifizierung Überwachung der Namensrechte und Patente Sicherheitsbeauftragter / Umweltbeauftragter

Ihre Aufgabenbereiche: Hauptverantwortung für das operative und strategische Controlling (i.e. P&L, Working Capital, Pricing, ABC-Analysen) Review der Monats- und Quartalsberichte sowie Erstellung aussagekräftiger Analysen mit Handlungsempfehlungen Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Controllinginstrumente und -prozesse / KPI Dashboards Liquiditätsmanagement und Bankenverhandlungen (inkl. Cashflow-Planung und FX-Management) Aufbereitung von Investitionsentscheidungen & Business Cases sowie Adhoc Auswertungen Steuerung & Begleitung von Forecast- und Planungsprozessen der Tochtergesellschaften Durchführung von Financial Due Dilligence Aufgaben bei M&A Transaktionen (bspw. Kaufpreisbewertung) Übernahme einzelner Audit-Funktionen, wie die Sicherstellung effektiver interner Kontrollsysteme (IKS) und Risk Management

Ihre Aufgabenbereiche: Persönliche und fachliche Führung von rund 5 Mitarbeitenden Fach- und Kostenstellenverantwortung Vorbereitung von Kalkulationen als Basis für den Verkauf und Kundendienst Aktive Mitarbeit bei der Planung und Projektierung von Steuerungen für (Sonder-)Maschinen und Anbindung der Steuerung an Prozessleitsysteme Fördern vom Auf- und Ausbau einer gut strukturierten Dokumentation Inbetriebnahme der Maschinen bei uns im Werk und beim Kunden Entwicklung und Umsetzung von neuen Technologien im Kontext von Industrie 4.0

Aufgaben: Erfassen und aktualisieren von Auftragsbestätigungen und Lieferstammdaten Disposition und Bestellabwicklung Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Prüfung von Lieferantenrechnungen Einhalten und überwachen der termingerechten Lieferungen Mahnwesen bezüglich ausstehenden Wareneingängen und Auftragsbestätigungen Erstellen von Rahmenabrufen Masterdaten im ERP System pflegen Archivierung von Dokumenten Kontrolle von Liefereingängen Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen Allgemeine administrative Einkaufstätigkeiten Überprüfung von Rechnungen und Ablage