COMPEGAS HR Management GmbH

Hauptaufgaben: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Infrastruktur. Dabei definierst und kontrollierst du die Team- und Mitarbeiterziele in enger Abstimmung mit der Unternehmensstrategie und Vision. Gemeinsam mit dem Abteilungsleiter Technik legst du die Instandhaltungsstrategie für sämtliche Infrastrukturbereiche – einschliesslich Gebäude und Energieversorgung – fest und setzt sie um. Zu deinen Aufgaben gehört ausserdem die Sicherstellung der Betriebsfähigkeit aller Infrastrukturanlagen im zugeteilten Funktionsbereich. Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung von Strukturen und Abläufen in deinem Bereich sowie an einer effektiven abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Darüber hinaus bist du für das Budget des Bereichs verantwortlich und fungierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister. Zusätzlich initiierst, leitest und begleitest du Projekte in einem Verantwortungsbereich.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Funktion führen Sie ein 7-köpfiges Buchhaltungsteam, das anspruchsvolle Mandate aus Liechtenstein (Stiftungen, Anstalten, Trusts, etc.) sowie der Schweiz (vorwiegend KMU-Buchhaltungen) bearbeitet. Sie optimieren die Betriebsabläufe fortlaufend und unterstützen die unterstellen Mitarbeiter:innen bei deren Weiterentwicklung.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position sind Sie für die reibungslose Inbetriebnahme von komplexen Maschinen bis hin zur Kundenabnahme vor Ort zuständig. Sie führen Testläufe und Versuche durch, erstellen anschliessend deren Dokumentationen und halten das Inbetriebnahme-Journal inkl. Fehleranalysen bzw. Diagnosen auf dem aktuellsten Stand. Zudem stehen Sie im stetigen Informationsaustausch mit diversen internen Stellen. Montagearbeiten, von der Baugruppe bis hin zum Gesamtaufbau von Maschinen inkl. dem Verdrahten nach Schema, komplettieren Ihren Aufgabenbereich.

Hauptaufgaben: In dieser Position übernehmen Sie die umfassende sowie individuelle Betreuung und Beratung von internationalen Mandaten. Sie sind für den Aufbau sowie die Pflege langfristiger Kundenbeziehungen verantwortlich und stehen hinsichtlich gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen beratend zur Seite. Die aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten komplettiert Ihren Aufgabenbereich.

Hauptaufgaben: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Bauleitung für anspruchsvolle Hochbauten. Sie sind für die Devisierung sowie die Vergabe von Bauvorhaben inkl. der Budgetkontrolle zuständig, koordinieren und verhandeln die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und überwachen zugleich das aktuelle Baugeschehen vor Ort.

Hauptaufgaben: In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Rolle als Ansprechpartnerin für Kunden, Behörden, Gerichte und Geschäftspartner. Sie koordinieren die Terminplanung sowie das Fristenmanagement und fertigen Schriftsätze, Verträge, Testamente sowie Korrespondenzen nach Diktat an. Darüber hinaus sind Sie für die Aktenverwaltung verantwortlich, erledigen die Administration des Notariats und tragen aktiv zum Marketingauftritt des Unternehmens bei. Das Erledigen von Botengängen zu Behörden und Gerichten gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Fakturierung und das Mahnwesen. Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten komplettieren Ihr Tätigkeitsfeld.

Hauptaufgaben: In dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit verschiedenen Fachabteilungen die inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterlagen. Sie verfassen bzw. überarbeiten Protokolle und koordinieren Termine sowie Besprechungen. Weiter verantworten Sie sämtliche juristische sowie administrative Tätigkeiten des Vorstandssekretariats, wobei ein zentraler Bestandteil die Koordination sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und relevanten Entscheidungen sind. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten und bei projektbezogenen Aufgaben. Das Erledigen von allgemein anfallenden Assistenzaufgaben komplettiert Ihren Aufgabenbereich.

Hauptaufgaben: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gründung sowie Umstrukturierung von Gesellschaften, Stiftungen und Trusts. Sie betreuen nationale und internationale Mandate in sämtlichen Fragestellungen des Vertrags- sowie Gesellschaftsrechts, mit besonderem Fokus auf das Stiftungs- und Trustrecht. Weiter begleiten Sie grenzüberschreitende Transaktionen im Bereich Mergers und Acquisitions sowie Finance und begleiten Banken, Versicherungen, Vermögensverwalter, Emittenten usw. in kapitalmarktrechtlichen Belangen inklusive Compliance-Fragen. Zudem bringen Sie Ihre Expertise in die Nachfolge- und Nachlassplanung ein und übernehmen Aufgaben im Bereich Compliance und Sorgfaltspflichten.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position sind Sie für die umfassende Beratung und Betreuung von Kunden in sämtlichen Fragestellungen der Vermögensstrukturierung sowie rechtlichen, steuerlichen, wirtschaftlichen und finanziellen Belangen verantwortlich. Gemeinsam mit der Sachbearbeitung kümmern Sie sich um die Pflege der Mandatsdossiers und die Verarbeitung der elektronischen Daten. Weiter bearbeiten Sie Kundenanfragen, erarbeiten individuelle Lösungen unter Berücksichtigung von individuellen Kundenbedürfnissen und beantworten in Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedene Fragestellungen. Zudem unterstützen Sie bei Prozessoptimierungen und arbeiten aktiv bei spannenden internen Projekten mit.

Hauptaufgaben: In dieser Funktion bist du verantwortlich für die gesamte Auftragsdisposition sowie für die Planung, Organisation und Steuerung des Produktionsablaufs. Du erstellst und überwachst Produktionsaufträge und kümmerst dich bei Bedarf um notwendige Änderungen oder Nacharbeitungen. Dabei behältst du stets eine optimale Materialbewirtschaftung im Blick und stellst sicher, dass Lagerbestände effizient verwaltet werden. Zudem liegt das Fehlteilmanagement in deinem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Bearbeitung interner Fehlermeldungen. Die Pflege dispositiver Stammdaten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen mit dem Ziel, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.