COMPEGAS HR Management GmbH

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position analysieren und optimieren Sie Produktionsprozesse mit dem Ziel Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit kontinuierlich zu steigern. Sie arbeiten eng mit Teams aus Produktion, Instandhaltung, Labor und Projektmanagement zusammen, um praktikable Lösungen zu entwickeln und Automatisierungspotenziale gezielt umzusetzen. Weiter agieren Sie sowohl im Büro als auch direkt an den Produktionsanlagen, um die Abläufe vor Ort vollständig zu erfassen und gezielt zu optimieren. Zudem führen Sie Messungen und Analysen an laufenden Anlagen durch, beurteilen deren Betriebszustand und leiten konkrete Optimierungsvorschläge ab. Sie entwickeln Systeme und Tools zur Prozessüberwachung weiter, bringen bestehende z.T. auch KI-basierte Lösungen auf den neuesten Stand und tragen aktiv zur Reduktion spezifischer Energieverbräuche bei.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser verantwortungsvollen Tätigkeit sind Sie für die Erstellung von Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen zuständig und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs. Sie entwickeln bestehende Prozesse und Systeme weiter, bereiten periodische Berichte durch fundierte Finanzanalysen auf und wirken aktiv beim jährlichen Budgetprozess sowie bei den Hochrechnungen mit. Weiter übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben im regulatorischen Meldewesen und führen Prüfungen in der Buchhaltung sowie bei der Mehrwertsteuerabrechnung durch. Zudem bringen Sie Ihre Expertise in Projekte ein – sei es als Teammitglied oder in leitender Funktion. Nach Abstimmung unterstützen Sie die Bilanzsteuerung, koordinieren die externe Revision und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung des Leiters Audit & Compliance.

Hauptaufgaben: In dieser herausfordernden Position übernehmen Sie die Leitung der Abteilung und führen ein Team von vier Teamleitern sowie insgesamt rund 15 Mitarbeitenden. Sie tragen die Verantwortung für die ganzheitliche Organisation und strategische Weiterentwicklung der Abteilung, sowohl auf personeller als auch auf fachlicher Ebene, und setzen dabei Impulse für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse. Weiter tragen sie die Ergebnisverantwortung, überwachen das Budget und stellen sicher, dass die vereinbarten Ziele erreicht werden. Als interne Ansprechperson stehen Sie Ihrem Team bei komplexen Fachfragen beratend zur Seite. Sie fördern den effektiven Know-how-Transfer innerhalb der Abteilung sowie im gesamten Unternehmen und verfolgen relevante Entwicklungen. Das Leiten von Projekten sowie die Mitarbeit in interdisziplinären Gruppen komplettiert Ihren Aufgabenbereich.

Hauptaufgaben: In dieser Position beraten und betreuen Sie die anspruchsvolle internationale Kundschaft des Unternehmens in Sachen Vermögensstrukturierungen sowie in Rechts-, Steuer-, Wirtschafts- und Finanzfragen. Sie erarbeiten unter Berücksichtigung der individuellen Kundenbedürfnisse massgeschneiderte Lösungen und nehmen Kundenanfragen entgegen, welche Sie in effizienter und hochstehender Qualität bearbeiten. Weiter befassen Sie sich in Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Team mit verschiedenen, teils komplexen Fragestellungen.

Hauptaufgaben: In dieser Position unterstützen Sie die Mandatsberater bei der Betreuung von internationalen Kunden, erstellen Vermögensaufstellungen und übernehmen die Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung. Sie nehmen Anfragen von Kunden, Behörden, Banken sowie Geschäftspartner entgegen und bearbeiten diese effizient. Abteilungsübergreifend sowie im direkten Kundenkontakt bearbeiten Sie verschiedene administrative Tasks. Des Weiteren unterstützen Sie die Abteilung in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Prozessoptimierung.

Hauptaufgaben: In dieser Position verantworten Sie Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, von der Mithilfe bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen bis hin zur Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und der Abrechnung von Spesen. Sie fertigen Umsatzsteuerabrechnungen an, führen Abstimmungen durch und bereiten aussagekräftige Reports sowie Analysen auf. Weiter gewährleisten Sie einen reibungslosen Accounting-Alltag und unterstützen Budget-, Prognose- sowie Hochrechnungsprozesse. Zudem setzen Sie Ihre Fachkenntnisse gezielt in Projekte ein.

Hauptaufgaben: In dieser Position übernehmen Sie die umfassende sowie individuelle Betreuung und Beratung von internationalen Mandaten. Sie sind für den Aufbau sowie die Pflege langfristiger Kundenbeziehungen verantwortlich und stehen hinsichtlich gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen beratend zur Seite. Die aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten komplettiert Ihren Aufgabenbereich.

Hauptaufgaben: In dieser Funktion übernehmen Sie die Führung und Weiterentwicklung eines erfahrenen Teams. Sie wirken bei der Gestaltung von Prozessen mit und sorgen dafür, dass Compliance- und Steuerthemen korrekt umgesetzt werden. Zudem unterstützen Sie die Kundenberater beim Onboardingprozess sowie bei der laufenden Überwachung der Bestandskunden und prüfen im Vier-Augen-Prinzip die Einhaltung der Sorgfaltspflichten und Steueranforderungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Compliance, Tax und Frontoffice stehen Sie den Kundenberatern als fachliche Ansprechperson für Fragen zu Sorgfaltspflichten und Steuerthemen zur Verfügung und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.

Hauptaufgaben: In dieser Rolle sind Sie für die technische Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Erstellung von Stücklisten und Fertigungsunterlagen verantwortlich. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen Verkauf, Konstruktion, Produktion und Montage stellen Sie eine reibungslose Koordination sicher und gewährleisten einen effizienten Ablauf des gesamten Prozesses. Das Optimieren der Fertigungsprozesse und des Materialeinsatzes gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die aktive Mitarbeit bei der Planung und Überwachung von Aufträgen und Terminen.

Hauptaufgaben: In dieser verantwortungsvollen Position zeichnen Sie Elektro- und Pneumatikschemen für neue sowie bereits bestehende Maschinen. Sie sind für die Planung und Umsetzung von Nachrüstungen oder Umbauten zuständig, wirken bei der elektrischen Inbetriebnahme der Maschinen mit und führen diverse Messungen nach den vorgegebenen Richtlinien und Normen durch. Die Materialbewirtschaftung im ERP-System inkl. der fachgerechten Bewertung von Elektrokomponenten sowie der Erstellung von Stücklisten gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Validierungsdokumenten.