medmix Switzerland AG

Laboradministration Wartung, Kalibrierung, Aktualisierung und Verwaltung von Laborgeräten sowie zugehörigen Softwaresystemen Überwachung des Laborinventars und kontinuierliche Optimierung der Bestandsverwaltung Spezifikation, Beschaffung und Einkauf von Laborgeräten und Verbrauchsmaterialien Verwaltung von Materialbeständen und Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen Unterstützung bei der Einhaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (EHS) in Zusammenarbeit mit der EHS-Abteilung Laborbetrieb Planung, Organisation und Durchführung von Laborprüfungen mit verschiedenen Prüfgeräten und Testeinrichtungen Sorgfältige Dokumentation, Analyse und professionelle Berichterstattung von Testergebnissen Konstruktion und Herstellung einfacher Prüfvorrichtungen, Lehren und Hilfsmittel (CAD-Kenntnisse sind von Vorteil) Unterstützung der Application Engineers bei Test-, Verifizierungs- und Validierungsaktivitäten Projektunterstützung Aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams Planung und Durchführung von Verifizierungs- und Validierungstests Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Entwicklungs- und kundenorientierten Projekten

Deine Rolle Als HR Service Specialist bist du die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt. Deine Fokusbereiche: Personaladministration Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen Zeitwirtschaft & Reporting Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports Erstellung von HR-Statistiken und Reports Weitere Verantwortlichkeiten Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien

As (Senior) Talent Acquisition Specialist you will be responsible for attracting and hiring talents across Europe, with main focus on DACH region while supporting selected global recruitment projects. You will own the full recruitment lifecycle, partnering closely with hiring managers and business leaders, as well HR Business Partners to understand business needs, develop effective hiring strategies, and deliver best candidate experience. Job responsibilities: End-to-End Recruitment Manage the full recruitment lifecycle for positions across Europe, with focus on DACH region, while supporting selected global recruitment projects. Partner with hiring managers to understand hiring needs, define recruitment strategies, and ensure timely, high-quality hiring outcomes. Lead intake meetings, develop sourcing strategies, conduct interviews, coordinate interview processes, manage offers, and support onboarding activities. Ensure a positive and professional candidate experience throughout the recruitment process. Talent Sourcing & Attraction Proactively identify, engage, and attract high-quality talent through direct sourcing, LinkedIn Recruiter, networking, referrals, and other sourcing channels. Build and maintain talent pipelines for current and future hiring needs. Develop innovative sourcing strategies for difficult-to-fill positions. Stakeholder Management Act as a trusted recruitment partner to hiring managers and HR Business Partners. Facilitate hiring decisions by ensuring a structured and objective assessment process. Recruitment Administration & Reporting Manage recruitment activities within the Applicant Tracking System (ATS). Ensure recruitment documentation is accurate and compliant with company policies and local labor legislation. Track recruitment KPIs and provide regular reporting on hiring activities and recruitment performance. You will support and contribute to another HR projects as well!