MS Direct Group

DEIN ALLTAG: Organisation der internen Nachschubprozesse AS / ML Sicherstellung Optimale Lagerplatz Nutzung Koordination innerhalb des Teams sowie mit anderen Teams (Warenannahme, - Eingang) Allgemeine administrative Arbeiten wie Einsatzplanung, Koordination der Mitarbeiter und Stundenkontrolle Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft

Operations Support Specialist 80-100% (a) DEIN ALLTAG Unterstützung des operativen Betriebes (Retouren) am Standort sowie aktive Mithilfe Regelmässige Abstimmung mit dem Customer Success Manager Planung der Auslastung sowie Kapazitäten der verschiedenen Abteilungen am Standort Vorbereiten der Retouren für die Logistik Tägliche Kommunikation mit dem Kunden in Bezug auf das gesamte Tagesgeschäft

DEIN ALLTAG: Du trägst die Verantwortung für die Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen und -richtlinien. Dabei leitest du nicht nur das Sicherheitsteam, sondern bist selbst aktiv in der Sicherheitsarbeit involviert. Du agierst als Vorbild und unterstützt dein Team tatkräftig im Tagesgeschäft. Du bist für die Verwaltung und Instandhaltung der Sicherheitsinfrastruktur zuständig. Das umfasst beispielsweise die Überwachungsanlagen, Alarm- und Notrufsysteme sowie Zugangskontrollen. Du sorgst dafür, dass alle Sicherheitseinrichtungen einwandfrei funktionieren und auf dem neuesten Stand sind. Als Hauptansprechperson für HSSE-Themen überwachst du die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Sicherheitsstandards. Du entwickelst und implementierst Massnahmen um Unfälle, Verletzungen und Umweltbelastungen zu minimieren. Du arbeitest eng und proaktiv mit den relevanten internen und externen Abteilungen zusammen und sorgst für die Einhaltung der geltenden Vorschriften. Du erfasst und dokumentierst Standard Operating Procedures (SOP’s) für alle Bereiche. Du entwickelst klare Anweisungen und Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass alle HSSE-, Infrastruktur-, Empfangs- und Reinigungsaktivitäten gemäss den festgelegten Standards durchgeführt werden. Du aktualisierst und überprüfst regelmässig die SOPs, um sicherzustellen, dass sie im Tagesgeschäft korrekt umgesetzt und eingehalten werden. Du trägst die Verantwortung für den Empfangsbereich, sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern und Gästen und stellst sicher, dass die Sicherheitsprotokolle und -instruktionen konsequent eingehalten werden. Du übernimmst die Verantwortung für das Reinigungspersonal und sorgst für eine effektive und qualitativ hochwertige Reinigung unseres Standorts. Du planst die Arbeitsabläufe, überprüfst die Einhaltung der Reinigungsstandards und koordinierst gegebenenfalls zusätzliche Reinigungsmassnahmen.

DEIN ALLTAG: Du arbeitest in der Abendschicht von 14:30 bis 23:00 Uhr Du vereinnahmst und erfasst Retouren Du veredelst Textilien Du arbeitest im Sort-Bereich

Du bist verantwortlich für die personelle und fachliche Führung des Teams mit ca. 15 Verkaufsberatern Du übernimmst Coachings & Schulungen, dabei motivierst du dein Team zu Höchstleistungen Du arbeitest operativ in verschiedenen Kundenprojekten mit und betreust dabei aktiv deine Auftraggeber Du bist verantwortlich für die Erreichung und Sicherstellung der qualitativen und quantitativen Zielvorgaben Du wirkst tagtäglich im Daily Business mit und erledigst administrative Aufgaben

DEIN ALLTAG Unterstützung des operativen Betriebes (Retouren) am Standort sowie aktive Mithilfe Regelmässige Abstimmung mit dem Customer Success Manager Planung der Auslastung sowie Kapazitäten der verschiedenen Abteilungen am Standort Vorbereiten der Retouren für die Logistik Tägliche Kommunikation mit dem Kunden in Bezug auf das gesamte Tagesgeschäft