Oertli Instrumente AG

Deine Aufgaben Lenkung und Verteilung der Dokumentationen des QM-Systems sowie der technsichen Dokumentationen Pflegen der Dokumentenverwaltung für das Änderungswesen Change Request Nummernvergabe Einpflegen, Bereitstellung und Ablage von diversen qualitätsrelevanten Dokumenten

Deine Aufgaben: In dieser Funktion leistest du zusammen mit deinem Team einen wertvollen Beitrag für unseres weiteres Wachstum und übernimmst folgende Aufgaben: Umfassende personelle Führung der Abteilung Clinical & Regulatory Affairs mit vier Mitarbeitenden Sicherstellen der notwendigen Informationen sowie Koordination aller Tätigkeiten in der Abteilung und auch in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Einhaltung der klinischen und regulatorischen Anforderungen nach MDD, MDR, FDA, NMPA und MDSAP sowie weitere Länder Sicherstellen einer proaktiven und systematischen Marktüberwachung nach der Inverkehrbringung von Medizinprodukten Erarbeiten, weiterentwickeln und umsetzen von wirksamen Prozessen für die Abteilung Clinical & Regulatory Affairs unter Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen sowie Anforderungen aus anderen Abteilungen In Zusammenarbeit mit dem eigenen Team und der Entwicklungsabteilung sicherstellen, dass die normativen und gesetzlichen Anforderungen an die Oertli Medizinprodukte immer auf dem anerkannten Stand der Technik sind Sicherstellen einer schlanken, lückenlosen und zeitnahen Dokumentation Erarbeitung und Review von Zulassungsstrategien und Verbesserung des Time to Market Kommunikation mit Behörden, Studienzentren, KOL's und Dienstleistern im Rahmen der Zulassungsaktivitäten Projektmanagement mit externen CRO's und Durchführung sowie Auswertung klinischer Prüfungen im Medizintechnikumfeld gemäss GCP und ISO 14155

Deine Aufgaben: Selbständige operative und strategische Bearbeitung der zugewiesenen Warengruppen Einholen von Offerten, platzieren von Bestellungen, überwachen von Terminen unter Berücksichtigung der Qualitäts- und Lieferterminanforderungen Evaluieren, pflegen und weiterentwickeln von Lieferantenbeziehungen im In- und Ausland Optimierung der Beschaffungskosten und Ermittlung alternativer Bezugsmöglichkeiten unter der Anwendung der Total Cost Analyse Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion, Entwicklung und Qualität sowie Mitarbeit in Entwicklungsprojekten während den verschiedenen Projektphasen Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen Bearbeitung von Reklamationen Selbständige und fortlaufende Aktualisierung der Freigabedokumentation von Lieferanten und Artikeln Durchführung von Lieferantenbewertungen

Wir bauen unsere Abteilung Customer Service & Support weiter aus und deshalb suchen wir dich als «Verantwortlicher Reklamationswesen». In dieser Funktion bist du verantwortlich für ein effizientes und kundenorientiertes Reklamationswesen. Wir nehmen die Kunden ernst und machen so den Unterschied in unserem Umfeld. Mit den Informationen aus Reklamationen, sorgst du als Bindeglied zwischen Qualitätsabteilung, Qualitätssicherung, Produktion und Verkauf für einen reibungslosen Ablauf innerhalb von unserem Unternehmen. Damit trägst du direkt dazu bei unsere Qualität von Produkten & Dienstleistungen sicherzustellen und erhöhst die Kundenzufriedenheit. Deine Aufgaben Verantwortung für das Reklamationswesen im Customer Service & Support Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen Sicherstellung der Datenqualität Fachabteilungsübergreifende Zusammenarbeit Koordination von Abklärungen Stufengerechte Kommunikation in Wort und Schrift (extern & intern) Aufbereitung und Präsentation der Reklamationskennzahlen im Quality Board Meeting

Deine Aufgaben Selbständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung des Monats- und des Jahresabschlusses Führen der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Aufbereitung und Verbuchung der wöchentlichen Zahlläufe Cash-Management (Liquiditätsplanung kurz- und mittelfristig) Erstellen der quartalsweisen MWST-Abrechnung Intercompany-Abstimmung mit Tochtergesellschaften Aktives Mitwirken bei Projekten in der Finanzbuchhaltung Administrative Tätigkeiten und Stellvertretung der Teamkollegen Führung und Ausbildung der KV-Auszubildenden im Bereich Finanzen

In dieser Funktion unterstützt du das Unternehmen in der Umsetzung der IT-Strategie und sorgst für einen reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur. Du bist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der operativen IT-Prozesse gemäss IT- und Sourcing Strategie. Deine Aufgaben Übernahme des 1st Level Supports am Telefon und vor Ort Erfassung und Klassifizierung von Tickets und Bearbeitung von Störungen (Incidents) und Anfragen (Requests) Installation, Betreuung und Unterhalt der IT-Infrastruktur im gesamten Unternehmen Installation, Betreuung und Unterhalt der Client/Server Umgebung (Windows, Office, Applikationen, Cloud, On-Premise) Führen von Hardware- und Softwareinventuren Benutzer - und Rechteverwaltung im Active Directory und in Applikationen Beratung, Instruktion und Unterstützung von Anwendern bei der Konzeption und Einführung von Lösungen und bei Beschaffungsvorhaben Koordination mit 2nd und 3rd Level und externen Lieferanten/Partnern Bereitstellung von technischen und fachlichen Dokumentationen Einführung und Schulung interner Mitarbeiter/innen