Aufgabengebiet Als Fachperson für unser Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Mitarbeitern, Partnerbetrieben und Behörden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Kundenbetreuung auf höchstem Niveau bleibt. Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören: Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten am Telefon und vor Ort Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz Organisation von Transporten inkl. Erstellung aller dafür notwendigen Dokumente für den Import und Export Einkauf und Führung des Warenlagers Beantragung von Exportgenehmigungen Führung der Ablage, sowohl digital als auch analog Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten
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