Swiss Cosmetics Production AG

Die Tätigkeit umfasst die operative und taktische E2E Planung inklusive Priorisierung, Terminierung und Abstimmung mit der Produktion sowie die Erstellung, Pflege und Steuerung von Produktionsaufträgen im ERP-System. Anforderungen sind ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, fundierte Berufserfahrung in der Produktionsplanung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Arbeit erfordert die Bereitschaft, jeden Tag vor Ort zu sein.

Deine Aufgaben: Einkauf & Beschaffung: Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und ausgewählten Verpackungsmaterialien, technischen Ersatzteilen sowie Dienstleistungen. Du betreust unsere Lieferanten, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Bestellmanagement: Du verantwortest die operative Abwicklung unserer Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen über SharePoint und unser ERP-System – von wiederkehrenden Bedarfen bis zu einmaligen Beschaffungen von Maschinen, Anlagen und technischem Equipment. Dabei koordinierst du die relevanten internen Freigaben und Schnittstellen. Bestandsmanagement: Du überwachst und optimierst Bestände, Sicherheitsbestände und Artikelstammdaten unserer Verbrauchsmaterialien. Durch vorausschauende Bedarfsplanung und konsequente Lieferverfolgung stellst du die Materialverfügbarkeit für unsere Produktion sicher. Verrechnungen: Du verantwortest die vollständige und termingerechte Verrechnung von Bulks, Fertigwaren und weiteren Leistungen an unsere verbundenen Gesellschaften und arbeitest dabei eng mit Finance und Controlling zusammen. Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Einkaufs-, Bestell- und Verrechnungsprozesse, identifizierst eigenständig Verbesserungspotenziale und treibst deren Umsetzung voran. Ein besonderer Fokus liegt auf der Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung wiederkehrender Tätigkeiten sowie der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems. Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance sowie externen Lieferanten und Dienstleistern zusammen und sorgst für effiziente, transparente Abläufe. Unterstützung Produktionsplanung: Du unterstützt unser Planungsteam bei vorbereitenden und administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Auftragserfassung und Arbeitsvorbereitung sowie weiteren Aufgaben im ERP-System ABACUS.