Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bewilligungswesen, sowie Betreuung von Personalereignissen)
• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B Ferienaushilfen)
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B Ferienaushilfen)
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen
• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll
• Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung
• Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern
• Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement
• Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Angebot

• Sechs Wochen Ferien & zusätzlicher Ferienkauf möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice
• Raum für Eigenverantwortung und Initiative
• Eigene gesunde Pensionskasse mit individuellen Sparplänen
• Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
• Jährliche Erfolgsbeteiligung