Bewerbungsservices
Ostschweizer Kinderspital
Assistenz CEO (60–80%)
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminkoordination
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente Abläufe
- Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicher
- Sie übernehmen Kommunikations- und Informationsaufgaben
- In Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen bei
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen
- Sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS-Office und gängigen oder neuen digitalen Tools
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir Ziele nur gemeinsam erreichen