Hauptaufgaben: In dieser abwechslungsreichen Position verantworten Sie die Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie koordinieren Termine, Besprechungen sowie interne Anlässe, bearbeiten die Korrespondenz, pflegen Kundendaten und stehen in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Offerten sowie Vertragsunterlagen, betreuen die Homepage und koordinieren allgemeine IT-Anliegen. Als Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Aufbereitung von Unterlagen, die Termin- und Reiseplanung sowie die Nachverfolgung laufender Aufgaben und Projekte. Darüber hinaus wirken Sie im Finanz- und Rechnungswesen mit. Dabei kümmern Sie sich um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Fakturierung, das Mahnwesen sowie um die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der Personaladministration. Diesbezüglich pflegen Sie Mitarbeiterdaten, bearbeiten Ein- sowie Austritte und koordinieren Abwesenheiten sowie Meldungen an externe Stellen. Im Weiteren bringen Sie sich bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten ein, betreuen das interne Vorlagenmanagement und unterstützen Marketingaktivitäten sowie die Pflege des Unternehmensauftritts.