Leitung HR-Administration 100%

Verwaltung der SPAR Management AG in St. Gallen 

Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg von SPAR mit.

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, zielstrebige und selbstständige Persönlichkeit als

Leitung HR-Administration 100% 

SAP im Blut und HR im Herzen? Dann bist du die richtige Person.
Unsere HR-Administration bildet das Zentrum unserer HR-Organisation – hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Mitarbeitende gut betreut sind und Standards dauerhaft eingehalten werden. Das HR Spar Schweiz befindet sich mitten in einem Change-Prozess und wird neu strukturiert. Gesucht wird eine leidenschaftliche, kompetente Führungspersönlichkeit, die unser HR-Administrations-Team in diesem Prozess stärkt und weiterentwickelt. Du hast Gestaltungsspielraum und arbeitest in einem grossartigen, dynamischen Team, das dich unterstützt.

Deine Aufgaben 

• Aktive Mitgestaltung des Tagesgeschäfts – Mitarbeit bei Verträgen, Stammdatenpflege, Arbeitszeugnissen, Zeitwirtschaft, Ein-/Austritten, Mutationen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung – gemeinsames Vorantreiben der Weiterentwicklung des HR-Bereichs
• Sicherstellung einer effizienten, fehlerfreien Abwicklung aller HR-Administrationsprozesse
• Verantwortung für die korrekte Nutzung und Weiterentwicklung der SAP HR-Module
• Erste Ansprechperson für interne Schnittstellen (HR Business Partner, Payroll, IT, Fachbereiche)
• Laufende Optimierung von Prozessen und Mitgestaltung neuer Standards
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Rahmenbedingungen

Dein Profil 

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer HR-Administration in einem dynamischen Umfeld
• Fundierte HR-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP HR
• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, mindestens HR-Fachausweis
• Leidenschaft für Führung, Begeisterung für Weiterentwicklung und Freude daran, den Teamgeist zu stärken
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Macher:in mit strategischer Denkweise

Was wir dir bieten

• Schlüsselposition im Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Die Möglichkeit, die Zukunft unserer HR-Administration aktiv mitzugestalten
• Ein eingespieltes, motiviertes Team, das sich auf deine Führung freut
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung – von der Strategie bis ins Detail
• Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte und weitere Vergünstigungen
• 6 Wochen Ferien zur Erholung
• CHF 300.- jährlich für deine Gesundheitsvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Für weitere Auskünfte steht dir Daniela Bussmann unter folgender E-Mail Adresse daniela.bussmann@spar.ch gerne zur Verfügung